Google Docs

Quem aqui nunca precisou abrir algum documento de texto, uma apresentação de slides ou até mesmo uma planilha e não tinha nenhum pacote office instalado? Se já aconteceu isso com você continue lendo e veja o que você poderia ter feito, se não aconteceu com você continue lendo também e veja o que você pode fazer se algo assim acontecer.

Primeiro vamos discutir o conceito pacote office.
Já vi muitas pessoas falando coisas do tipo
“meu Windows não veio com o Word instalado”
“preciso instalar meu Word para fazer aquele trabalho”
“onde eu posso baixar o Word para instalar?”

Usei como exemplos o Microsoft Word pois é o software mais comum nos computadores das pessoas.
Na verdade o Word é apenas um aplicativo que faz parte de um pacote maior ainda, o Microsoft Office.

Mas afinal o que é um pacote office então?
Podemos chamar um pacote office um conjunto de softwares que juntos nos permitem criar, editar e visualizar documentos de textos, planilhas eletrônicas, apresentações de slides, etc.

Assim como o Microsoft Windows é o sistema operacional mais comum nos computadores, o Word, Excel, PowerPoint também são os softwares de um pacote office mais comum nos computadores.

Porém além do Microsoft Office, existe e sempre existiu outros pacotes que tem o mesmo objetivo.
Estes pacotes são menos “famosos” que seu irmão popstar, e por conta disso muitas pessoas chegam a ter até mesmo um certo preconceito com eles.

Mas como tudo na vida tem o lado bom e ruim, o Microsoft Office não é diferente já que é um software pago que na sua versão mais básica custa R$199,00 a licenca para utilizar em 3 computadores. Se você comprou na banquinha de jornal o CD saiba que isso é crime.

Agora se você não pode pagar pelo Microsoft Office, o que fazer para ver aquela receita de bolo que a dona Maria enviou para o seu e-mail?

Eis que entra os pacotes office gratuitos, que vou citar o nome de dois e discutir sobre um deles.

O “mais parecido” com o Microsoft Office é o OpenOffice ou BrOffice na sua versão traduzida para o português brasileiro.
Basta fazer o download dele nesse site, instalar no computador e você tem um pacote para ver a receita da dona Maria.

“Legal Junior, mas eu não queria instalar nada no computador pois é do meu irmão mais velho e ele pode brigar comigo”

Sem problemas, não queremos causar briga na família e para isso temos o Google Docs.

O Google Docs é um pacote office mas com a idéia diferente do Microsoft Office ou o BrOffice.
Ao invés de você instalar o software na sua máquina você pode utilizar ele on-line, ou seja, diretamente na internet, sem instalar nada no computador.

E agora deixando um pouco de lado a historinha sobre os pacotes office. Vou mostrar como pode-se utilizar o Google Docs.

1 – Criando uma Google Account (Conta do Google)

Para acessar o Google Docs é necessário ter uma Conta do Google.
Se você tem um email @gmail.com, ou Orkut com outro e-mail então já tem a conta Google.

Caso você não tenha, vá ao endereço www.gmail.com e crie um e-mail para você, assim automaticamente já terá a conta Google.

2 – Usando sua Google Account para acessar o Google Docs

Agora como você já tem sua Google Account vamos utilizar o Google Docs.
Para isso vá ao endereço http://docs.google.com.
Se pedir o nome de usuário e senha, use os mesmos da sua conta Google

3 – Acessando o Google Docs

Se correu tudo bem aqté aqui, então você deve estar vendo uma tela como essa abaixo

4 – Utilizando as ferramentas do Google Docs

O Google Docs conta com:

-Editor de textos (Word ou Writer)
-Planilhas eletrônicas (Excel ou Calc)
-Apresentação de slides (PowerPoint ou Impress)
-Formulários (ferramenta exclusiva)

Cada software destes pode abrir e salvar documentos nos formatos mais usados pelos programas de outros pacotes office, além de também salvar em outros formatos como .pdf ou .html.

Também é possível compartilhar o documento com outros usuários para que ambos possam editar, ao mesmo tempo inclusive, um documento, fazendo uma edição colaborativa.

Mas também é possível disponibilizar o documento para que todos apenas visualizem, sem editar o documento.

Todos esses passos de como criar, editar, compartilhar um documento se encontram na ajuda do Google Docs de forma muito explicativa.

Espero que este texto possa ajudar você de alguma forma a utilizar esta ferramenta nova e muito poderosa do Google.